Kwaliteitscontrole bij Meekers accountants
Kwaliteitscontrole betekent voor Meekers Accountants meer dan het opvolgen van regels en wetgevingen. Dit impliceert de permanente controle van de hele werking van het kantoor en dit in al zijn facetten.
Als interne controle maken wij gebruik van ons eigen "IKZ"-Systeem. "IKZ" staat voor "Interne KwaliteitsZorg" en beschrijft in een compleet handboek de kwaliteitsnormen voor elke activiteit binnen het kantoor. Het omschrijft enerzijds de missie, visie en strategie, maar gaat daarna in detail in op hoe alles moet worden aangepakt. Dit gaat van het behandelen van een nieuwe zaak, het waarborgen van de confidentialiteit, tot het volledige documentenbeheer.
De externe kwaliteitscontrole wordt op verschillende manieren verzekerd.
Wij zijn o.a. gehouden aan volgende deontologische regels (ref. Uittreksel uit KB van 31 maart 1998 tot vaststelling van het reglement van plichtenleer der accountants), bijvoorbeeld:
- wij zijn onderworpen aan het beroepsgeheim. Alles wat wij te weten komen tijdens onze beroepsactiviteit mag nooit aan derden verteld worden.
- Wij mogen niet medeplichtig zijn aan fraude.
- Het volledig dossier en alle documenten dient teruggegeven te worden op eenvoudig verzoek van de klant.
- Wij mogen geen opdrachten aanvaarden zonder over de bekwaamheid, medewerking en tijd te beschikken, vereist om de opdracht goed uit te voeren;
- Wij moeten steeds handelen in naleving van de principes van onafhankelijkheid, objectiviteit, bekwaamheid en waardigheid;
- Onze erelonen worden vastgesteld in functie van de aard, het belang en de omvang van de opdracht, daarbij rekening houdend met de genomen verantwoordelijkheid en de bijzondere bevoegdheden.
- Wij oefenen een vrij beroep uit; het is ons verboden commerciële activiteiten te voeren;
- Wij moeten onze beroepskennis op permanente wijze vervolmaken. De leden van het I.A.B. zijn verplicht jaarlijks verslag uit te brengen over de wijze waarop zij in het verlopen jaar hun beroepsvervolmaking hebben georganiseerd.
- ...
Maar verder wordt er ook gezorgd dat elke medewerker de nodige bijscholingen kan volgen, kan steunen op het advies van professionelen in verschillende specifieke domeinen.